FAQ
Was heißt die TEDxYouth goes digital?
Um die TEDxYouth in die digitale Welt zu bringen, haben wir eine eigene Live-Stream Plattform geschaffen. Während des dreistündigen kostenfreien Online-Festivals wird es hier am 15. Mai 2020 ab 16:45 auf drei Floors um relevante Themen unserer Zeit gehen.
Das TEDxMünchen Team sendet dabei u.a. live aus dem eigenen “corona-konformen” TV-Studio (Das Corvatsch) in München, mit Schaltung zu nationalen Sprecher*innen und Expert*innen. In parallel geöffneten digitalen Diskussionsräumen, den beiden Floors, finden Diskussionsrunden mit den Sprecher*innen und Expert*innen statt, an denen sich die Zuschauer via Chat beteiligen können.
Wie kann ich als Teilnehmer*in dabei sein?
Das gesamte Programm wird am 15. Mai 2020 ab 16:45 auf der Event-Plattform www.tedxmuenchen.live mit Eurem persönlichen Zugangs-Code verfügbar sein. Ihr braucht nur eines der kostenlosen Tickets aus unserem Ticketshop https://tedxyouthmuenchen-unstoppable-goes-digital.eventbrite.de)
Unseren Livestream findet ihr zudem auf dem TEDxMünchen YouTube Kanal.
Im Anschluss an das Hauptprogramm gibt es nicht nur eine After-Show Party mit Live-DJ Session sondern auch noch eine Q&A-Session mit einigen unserer Sprecher*innen und Expert*innen, die von uns live betreut und moderiert wird.
Unter dem Hashtag #tedxyouthmuenchen wird das laufende Geschehen außerdem auf Facebook und Instagram von uns parallel diskutiert und moderiert.
Ist die Teilnahme kostenpflichtig oder benötige ich ein Ticket?
Die Teilnahme ist kostenlos, jedoch benötigst du ein Ticket, um dich auf der Event-Plattform anmelden zu können (Ticketshop unter https://tedxyouthmuenchen-unstoppable-goes-digital.eventbrite.de). Deine im Ticket angegebene Bestellnummer gilt hierbei als dein individuelles Passwort.
Auf Youtube wird das Programm für jeden frei zugänglich sein, jedoch ist hier keine aktive Beteiligung durch Live-Chat möglich.
Welche Kanäle und Formate gibt es?
Auf der Plattform tedxmuenchen.live wird das gesamte Programm – Live TEDxTalks, Musik-Acts und Diskussionsrunden – übertragen. Insgesamt gibt es dort drei Kanäle – die Main Stage, Floor 1 und Floor 2. Auf der Main Stage findet das Hauptgeschehen wie die Talks und Live-Musik statt. In die Floors wechseln wir für die interaktiven Diskussionsrunden mit unseren Sprecher*innen und Expert*innen.
Auf den TEDxMünchen YouTube-Kanal wird das Programm live übertragen. Jedoch nur zwei der insgesamt vier Diskussionsrunden, da jeweils zwei davon parallel stattfinden.
Die After-Show Party mit unserem DJ Live-Set wird auf der Main Stage gesendet. Für die Q&A Session klickt Ihr einfach den entsprechenden link auf unserer Seite und werdet dann von unserer Moderatorin in die Session geholt.
Unter welchen Hashtags finde ich die TEDxYouth@München?
Unter dem Hashtag #tedxyouthmuenchen diskutieren und moderieren wir parallel das laufende Geschehen auf Facebook und Instagram und freuen uns auch hier auf den Austausch mit euch!
Zudem freuen wir uns, wenn ihr uns mit geposteten Selfies mit #tedxyouthmuenchen zeigt wo und wie ihr an unserer Veranstaltung teilnehmt. Alle Bilder drucken wir live in unserem Studio aus und holen uns die Community ins Haus. Im Anschluss an unser Festival werden wir alle Fotos in einer kleinen Gallery auf tedxmuenchen.com versammeln und unserer wunderbaren (digitalen) Community so ein Gesicht verleihen.
Wo finde ich das Programm?
Eine genaue Übersicht des Programms der TEDxYouth@München 2020 findet ihr auf der Landing Page von tedxmuenchen.live.
Was sind die Diskussionsrunden?
Im Anschluss an die TEDx-Talks unserer Sprecher*innen treffen wir uns mit weiteren Expert*innen in den zwei weiteren Floors, um dort in eine spannende moderierte Diskussion in jeweils eines der vier großen Themen einzutauchen.
Wie kann ich an den Diskussionsrunden teilnehmen?
Auf der Event-Plattform habt ihr im jeweiligen Kanal die Möglichkeit, Fragen per Chat an unsere Sprecher*innen zu richten. Unsere Netzredaktion wird ausgewählte Fragen dann in Eurem Namen an die Diskussionsrunde stellen. Die Auswahl der Fragen erfolgt nach Relevanz und Zusammenhang.
Wie kann ich an den Q&A-Sessions im Anschluss an das Hauptprogramm teilnehmen?
Der Diskussionsraum für unsere Q&A-Sessions wird über die Webinar-Funktion von Zoom angeboten. Hier haben Teilnehmer*innen ohne Anmeldung die Möglichkeit, Fragen per Chat oder durch Sprecherlaubnis, die durch unsere Hosts erteilt wird, an unsere Sprecher*innen zu richten.
Falls ihr keinen Account bei Zoom anlegen möchtet, folgt bitte dem Link zur Q&A Session. Ihr könnt dann die Installation der App ablehnen und mit „klicken Sie hier“ fortfahren. Anschließend nur noch euren Namen und E-Mail Adresse eingeben, den Datenschutzbestimmungen von Zoom zustimmen und teilnehmen. E-Mail-Adresse und Name werden nicht gespeichert. Die Einstellungen in unserem Zoom Admin-Bereich erlauben eine Teilnahme ohne Registrierung. Die Anmeldung ohne App, ist über das Handy (Smartphone) nicht möglich.
Wenn ihr bereits einen Zoom-Account habt und mit diesem angemeldet seid, werden eure Zugangsdaten beim Eintreten in die Q&A Session nicht mehr abgefragt.
Ladet euch die Zoom-App herunter und tragt zum Start der Q&A-Session einen/euren Namen sowie eine E-Mail Adresse ein. Mit Betreten der Session erklärt ihr euch einverstanden, dort mit eurem zuvor eingetragenen Namen sichtbar zu werden.
Die Zoom-Desktop-App könnt ihr euch hier herunterladen: https://zoom.us/support/download
Ihr könnt die Session jederzeit verlassen. Klickt dazu auf den entsprechenden Button am unteren Bildrand.
Bitte beachtet: die Anzahl der Teilnehmer*innen in der Q&A-Session bei Zoom ist auf 500 Personen begrenzt.
Wie kann ich in der Q&A-Session eine Frage stellen?
Wenn ihr über Zoom an der Q&A-Session teilnehmt und eine Frage stellen möchtet, meldet ihr euch mit dem virtuellen Handzeichen. Klickt dafür bitte auf das Symbol „Hand heben”, das dann als blaues Symbol auch neben eurem Namen erscheint. Dieses „Hand heben-Symbol” findet ihr in der Menüleiste im unteren Teil des Bildschirms.
Unser*e Moderator*in nimmt euch an die Reihe, indem er/sie eure Stummschaltung aufhebt. Sobald ihr eine Frage gestellt habt, deaktivieren wir das „Hand heben-Symbol” wieder. Wenn ihr eine weitere Frage haben solltet, nutzt bitte erneut das Symbol.
Ihr habt außerdem die Möglichkeit, eure Frage über die Chat-Funktion schriftlich zu stellen. Bitte gebt eure Frage dafür im Chat-Fenster im unteren Bildschirmrand ein. Unser*e Moderator*in gibt diese dann an die Diskussionsrunde weiter.
Hinweis: Als Zuschauer*in tretet ihr ohne Bild und Ton in die Q&A Session ein. Erst nach eurem Handzeichen, kann euch von unseren Moderator*innen eine Sprecherlaubnis erteilt werden. Das Kamerabild kommt nicht zum Einsatz.
Warum und wie nutzen wir Zoom für die TEDxYouth@München 2020?
Zoom ist aktuell das ausgereifteste und stabilste Tool auf dem Markt, das nicht erst seit der Corona-Krise für virtuelle Konferenzen mit mehreren tausend Teilnehmer*innen genutzt wird.
Welche anderen technischen Möglichkeiten, Tools und Plattformen nutzen wir und warum?
Wir möchten die TEDxYouth@München im digitalen Format sowohl für unseren Sprecher*innen als auch für unsere Community so einfach, barrierearm und effektiv wie möglich gestalten. Deshalb haben wir uns gegen eine All-In-One Lösung entschieden und ein Baukastensystem aus Tools und technischen Möglichkeiten zusammen mit einem großartigen Team entwickelt.
Für die Live-Schalte zu unseren Sprecher*innen und Expert*innen arbeitet unsere Video-Team mit einem eigenen Online-Konferenzsystem, über das sich bis zu acht Sprecher*innen einwählen und zusammenschalten lassen.
Als Software verwenden wir eine selbstgeschriebene Website und binden dort händisch die Streams und Live-Schaltungen ein.
Videos werden vorab und live in unserem Studio in München aufgezeichnet.
Sowohl die Vorproduktionen als auch die Live-Sendungen werden unter strenger Einhaltung aller notwendigen Sicherheits-, Hygiene- und Gesundheitsvorschriften “Corona-konform” umgesetzt.
Kann ich mir die Inhalte auch nach dem 15. Mai irgendwo anschauen?
Na klar! Das gesamte Programm wird im Anschluss auf unserem YouTube-Kanal sowie in Ausschnitten auf unserer Website tedxmuenchen.com verfügbar sein. Zudem werden die Talks und Diskussionsrunden ganz regulär bei der TED hochgeladen und sind dann ein paar Wochen später im TEDx YouTube Kanal zu sehen.
Last but definitely not least: Unser Code of Conduct
Die TEDxMünchen steht, wie auch die TED Organisation an sich, für Vielfalt in einer offenen Gesellschaft. Es versteht sich für uns von selbst, dass niemand aufgrund von Alter, Geschlecht, Aussehen, sexueller Orientierung, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, Hautfarbe, Herkunft oder Religion benachteiligt wird.
Wir bitten euch darum, uns aktiv dabei zu unterstützen, dass sich diese Offenheit in all ihren Facetten auch im Rahmen der Diskussionen im Digitalen widerspiegelt. Sprich, respektiert andere wie euch selbst und tragt zu einem angenehmen Gesprächsklima für alle bei – in den Chats auf unserer Event-Plattform, in der Social Media-Sphäre sowie auch in euren Kommentaren und Posts auf Blogs und Webseiten.
Wir praktizieren einen besonnenen, moderaten Umgang mit unserem Gegenüber und wünschen uns das auch von unserer Community. Wir tolerieren keinen Hass, keine Diffamierung, Einschüchterungen, Bedrohungen, herablassende Kommentare oder derartige Handlungen und werden entschieden dagegen vorgehen! Deshalb verhaltet euch bitte auf allen Plattformen verantwortungsbewusst und deeskaliert, bevor es zu einem Konflikt kommt.
Bitte helft mit, dass sich jede und jeder in unseren digitalen Räumen sicher fühlt und zögert nicht, uns vom TEDxMünchen Team und unsere Diskussions-Hosts und Moderator*innen anzusprechen, wenn ihr Hilfe oder Unterstützung benötigt. Wir werden Störer*innen zurechtweisen und behalten uns vor, sie im Extremfall der Live-Chats und digitalen Diskussionsräume zu verweisen oder zu blockieren. Sollte sich jemand zu Unrecht für etwas beschuldigt oder angefeindet fühlen, möchten wir den/diejenige bitten, sich ebenfalls an uns zu wenden und wir versuchen, die Angelegenheit zu klären und gemeinsam zu schlichten.
Habt ihr noch Fragen? Ihr erreicht uns jederzeit über info@tedxmuenchen.de.